Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

→ IP-Adresse des anfragenden Rechners
→ Datum und Uhrzeit des Zugriffs
→ Name und URL der abgerufenen Datei
→ Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
→ verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse folgt aus diesen Zwecken. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Anliegen und Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Anfrage wird in unserer Datenbank bei Supabase (Serverstandort Frankfurt am Main, EU) gespeichert und in unserer Auftrags- und Kundenverwaltung Conmeet als Interessent angelegt. Bewerbungen, die über das Formular eingehen, übernehmen wir nicht in Conmeet. Die Daten werden über Netlify (Netlify, Inc., USA) übertragen und verarbeitet. Zum Schutz vor automatisierten Anfragen prüfen wir die Eingabezeit und ein verstecktes Feld; Ihre IP-Adresse speichern wir dafür nicht.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

→ Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
→ Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
→ Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
→ Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
→ Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO)
→ Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: moin@ecovalent.de

Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.

6. Cookies

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht.

7. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster): Netlify, Inc. (USA). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

9. Partnerportal (Registrierung und Anmeldungen)

Partnerfirmen können sich unter ecovalent.de/portal registrieren und Wärmepumpen über uns beim Netzbetreiber anmelden lassen. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

→ Registrierung: Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adressen (Login und Rechnungen), ggf. USt-IdNr., Zeitpunkt und Version der akzeptierten Bedingungen. Das Passwort wird nur in verschlüsselter Form (Hash) gespeichert.
→ Anmeldungen: die von der Partnerfirma eingetragenen Angaben zur Anlage und zum Zählerplatz sowie Name, Anschrift und Kontaktdaten der Anlagenbetreiber (Kunden der Partnerfirma)
→ Verarbeitungsdaten: Zeitpunkt, Bearbeitungsstatus sowie zugehörige Auftrags- und Rechnungsnummern

Daten der Partnerfirma: Hierfür sind wir verantwortlich. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, z. B. für Rechnungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Daten werden gespeichert, solange das Partnerkonto besteht, und danach nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten der Anlagenbetreiber: Hierfür ist die Partnerfirma verantwortlich, die die Daten eingibt. Wir verarbeiten sie in ihrem Auftrag nach Art. 28 DSGVO (Vertrag zur Auftragsverarbeitung) ausschließlich zur Anmeldung der Wärmepumpe beim Netzbetreiber. Wenn Sie Anlagenbetreiber sind und Auskunft oder Löschung wünschen, wenden Sie sich bitte an die Partnerfirma oder an uns; wir leiten Ihre Anfrage dann weiter.

Zur Bereitstellung des Portals setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

→ Supabase (Datenbank und Anmeldung, Serverstandort Frankfurt am Main, EU)
→ Netlify, Inc. (USA; Hosting und Programmfunktionen)
→ Conmeet (Auftrags- und Rechnungsverwaltung, in der wir Firmendaten und Anmeldungen als Auftrag und Rechnung erfassen)

Nach der Anmeldung speichert Ihr Browser eine Sitzungskennung im lokalen Speicher (localStorage), damit Sie angemeldet bleiben. Sie ist für den Betrieb des Portals technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird beim Abmelden entfernt. Das Portal lädt keine Schriften oder Skripte von fremden Servern.

10. Google Maps

Auf unserer Startseite können Sie eine Karte von Google Maps anzeigen lassen. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) her, und Google erhält u. a. Ihre IP-Adresse und die Information, dass Sie unsere Seite besucht haben. Dabei kann es zu einer Übermittlung an Google LLC in den USA kommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie widerrufen, indem Sie die Seite neu laden oder schließen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienstleister in den USA einsetzen (z. B. Netlify), stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder eine Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.